Система электронного управления документами HPE Records manager позволяет автоматизировать управление безопасным контентом и документами на всех этапах: от создания до уничтожения. Интеграция представленного решения гарантирует полный контроль над корпоративными документами и снижает риски утери или хищения информации.
Описание HPE Records manager
Система HPE Records manager - проверенная система управления записями, которая обеспечивает масштабируемую политическую основу для управления корпоративными данными, высокую эффективность бизнеса и целостность записей. Автоматизированные правила, классификация данных и возможности оптимизации рабочего процесса позволяют существенно повысить эффективность документооборота и гарантировать целостность критичных конфиденциальных данных.
Особенности и функционал системы
- Система HPE Records manager обеспечивает безопасный доступ, совместную работу и управление корпоративной информацией в контексте бизнес-процессов и транзакций. Это помогает компании совершенствовать и оптимизировать информационные процессы.
- Использование технологии HTML5 обеспечивает простой и единообразный интерфейс, который автоматически настраивается на различных устройствах, включая ноутбуки, планшеты и смартфоны.
- Система предоставляет интуитивно понятный web-доступ по всему диапазону устройств и легко интегрируется с ведущими в отрасли приложениями для создания, обмена сообщениями и совместной работы.
- Автоматизированные правила, классификация и возможности рабочего процесса облегчают захват, безопасное управление и обнаружение деловой информации, повышая эффективность и производительность компании.
- Система не требует инсталляции на клиентские устройства, и поддерживает требования к записи и документообороту ежедневных участников и сотрудников. Пользователи web-клиента могут выполнять поиск, просмотр, редактирование, создание, регистрацию и выход, доступ и выполнение задач рабочего процесса, ссылки на документы электронной почты и создание отчетов.
- Представленное решение поддерживает гибридные и облачные инфраструктуры, включая Office 365 и SharePoint 2013.
- Развертывание решения HPE Records manager обеспечивает более высокий уровень конфигурируемости, а также предоставляет пользователям инструменты рабочего стола, рабочего процесса и интеграции, позволяющие выполнять различные бизнес-процессы и отвечать актуальным потребностям в управлении информацией.
- Интегрированные криптографические функции позволяют шифровать информацию по мере ее передачи, а также защищать документы в хранилище документов, исключив утечки конфиденциальной и инсайдерской информации.
