ИТ инфраструктура офиса. Советы и решения для малого бизнеса.
Большинство предпринимателей сталкиваются примерно с одними и теми же проблемами в области ИТ. Мы предлагаем практические рекомендации по созданию ИТ инфраструктур в бизнесе, которые помогут вам избежать типичных ошибок.
Как правило при организации ИТ-инфраструктуры в небольшой компании имеют значение два фактора:
- ограниченный бюджет;
- умеренные требования к доступности.
Рассмотрим варианты ИТ-решений и основные компоненты ИТ инфраструктуры, которые позволят малому бизнесу получить максимум эффективности при минимуме вложений.
Автоматизированные рабочие места (АРМ)
Если полноценная корпоративная ИТ-инфраструктура нужна не всегда, то обойтись без персонального автоматизированного рабочего места специалиста не получится почти ни у кого. В нынешних условиях для организации автоматизированных рабочих мест может оказаться, что целесообразнее использовать ноутбуки, а не персональные компьютеры. Цены на устройства сопоставимых конфигураций отличаются мало, а ноутбуки по сравнению со стационарными ПК имеют ряд преимуществ:
- Батарея в ноутбуке выполняет роль источника бесперебойного питания и в случае отключения электропитания или скачков напряжения обеспечивает стабильную работу. Кроме того, стандартный UPS для персонального компьютера обеспечивает поддержку в течение небольшого времени и позволяет только корректно и безопасно завершить работу. Батарея ноутбука позволит продолжать работу.
- Ноутбуки обеспечивают удобство работы и мобильность сотрудников. В малом бизнесе каждый сотрудник как правило выполняет множество разнообразных задач, сочетая несколько ролей. Ноутбук позволяет существенно повысить мобильность.
В случае, если сотрудник работает с ресурсоемкими приложениями, для автоматизации рабочего места стоит рассмотреть рабочие станции. Это более мощные решения, обеспечивающие высокую эффективность работы самых требовательных к ресурсам приложений.
Одним из мировых лидеров по производству ИТ-оборудования является компания Dell. Среди персональных решений, которые можно предложить для организации АРМ, линейки Dell Inspiron и Dell Optiplex. Здесь представлены устройства как в форм-факторе настольных систем, так и в форм-факторе ноутбука.
Линейка устройств Fujitsu Lifebook включает в себя как бюджетные модели для базовых задач, так и более мощные ноутбуки. Для наиболее требовательных задач подойдут более мощные решения, например, мобильные рабочие станции Fujitsu Celsius.
Мы можем предложить по выгодным ценам ноутбуки для малого и среднего бизнеса по выгодным ценам от ведущих мировых поставщиков.
Но цена автоматизированного рабочего места зависит от многих критериев. Среднюю цену одного АРМ назвать сложно, т.к. она зависит от общей стоимости внедряемого проекта по автоматизации рабочих мест, программного обеспечения, количества лицензий АРМ, и типа устройств.
Организация ИТ инфраструктуры офиса
Организация сети может оказаться достаточно затратным проектом, однако нельзя недооценивать ее важность. Одним из признанных производителей сетевого оборудования является компания Cisco. Для компаний малого бизнеса вендор предлагает линейку сетевых устройств Cisco Small Business. При разработке этих устройств учитывались потребности небольших организаций и поэтому предлагаемые решения надежны, управляемы и доступны по выгодным ценам. При организации небольшой проводной сети (до 30 рабочих мест) достаточно неуправляемого коммутатора серии 95 или 110. Если же нужно организовать полноценное управление сетью, можно рекомендовать управляемые коммутаторы уровня доступа Smart и Smart-Plus, а также устройства серий 300 и350. Эти коммутаторы обладают всеми необходимыми функциями для эффективного и безопасного распределения трафика.
Мы также рекомендуем обратить внимание на технологию WiFi 802.11n, которая позволить добиться высоких скоростей связи для беспроводного доступа к интернету. Для организации стабильной беспроводной сети подойдут точки доступа Cisco. Модель Cisoc WAP 150 хорошо подойдет для рабочих групп, численностью до 30 человек. Если же использование беспроводной сети является обязательной частью рабочего процесса, стоит обратить внимание на модели Cisco WAP 571 и 571E.
В качестве маршрутизаторов для ИТ инфраструктуры малого предприятия также можно рекомендовать устройства серии Cisco Small Business Router RV. Линейка включает модели различной стоимости, некоторые модели объединяют функции маршрутизатора и межсетевого экрана для защиты корпоративной сети при подключении к интернету.
Корпоративная электронная почта
При организации корпоративной электронной почты возможны два варианта: либо использовать один из крупных сервисов, либо развернуть собственный почтовый сервер. Для многих небольших компаний выгоднее начать с использования готовых сервисов. Предложения для корпоративной почты есть у Яндекса (бесплатно) и у Google (за небольшую плату). Сервисы позволяют использовать корпоративный домен и обеспечивают веб-интерфейс.
Вариант с организацией корпоративного почтового сервера дороже и сложнее, однако в таком случае вы не зависите от политики и работоспособности стороннего сервиса. В качестве аппаратной платформы почтового сервера для малого бизнеса мы рекомендуем обратить внимание на модели Dell EMC PowerEdge T140, HPE ProLiant MicroServer Gen10, HPE ProLiant ML30 Gen10, Huawei FusionServer 1288h v5.
Хостинг
Одно из основных назначений сервера компании – быть платформой для размещения корпоративных сервисов, в том числе веб-сайта. Здесь также возможны варианты. Можно выкупить виртуальный сервер в одном из дата-центров. Этого будет достаточно, если вы не ожидаете большого потока посетителей. Если же ваша компания специализируется на оказании ИТ-услуг, то лучше будет обзавестись своим физическим выделенным сервером. Для задач хостинга хорошо подойдут модели HPE ProLiant DL160 Gen10, Dell PowerEdge R240, Lenovo ThinkSystem SR250.
Аппаратная виртуализация и специализированное ПО для виртуализации.
Виртуализация сегодня является одной из самых востребованных технологий, поскольку дает возможность запуска большого количества виртуальных серверов на одном физическом.
Нередкий вопрос руководителей малого и среднего бизнеса: как включить виртуализацию, чтобы сэкономить бюджет? Для этого необходим сервер виртуализации.
Как правило, проекты виртуализации требуют большого объема оперативной памяти, однако ее стоимость относительно невысока. Таким образом для использования виртуализации достаточно приобрести сервер начального уровня с большим объемом памяти.
Что касается программного обеспечения, то тут также можно найти бюджетные или вовсе бесплатные варианты. Например, VMware предлагает бесплатный гипервизор ESXi, позволяющий создать полноценную среду виртуализации. Решение, разумеется, обладает определенными ограничениями, однако, они не критичны для малого бизнеса. Для работы с этим гипервизором можно предложить модели HPE Proliant ML110 Gen10, Dell PowerEdge T40, Fujitsu Primergy TX1320 M4.
IP телефония для офиса
Один из самых распространенных вопросов: как организовать телефонию в офисе? Стабильная и эффективная телефонная связь необходима любой современной компании. Один из наиболее распространенных вариантов установки телефонии в офис – использование программной телефонной станции, позволяющей организовать полноценную связь на основе IP-сети. Среди приложений есть и бесплатные варианты, например, FreePBX или Asterisk.
При организации телефонии в офисе, в зависимости от бюджета можно приобрести IP-телефоны для сотрудников, либо сэкономить и использовать SIP-приложения для смартфонов, которые обычно существенно дешевле. Протокол SIP позволяет также подключать корпоративную телефонию к сетям городской связи, что позволяет обойтись без существенных расходов на организацию телефонной сети. У нас вы можете подобрать оборудование для IP-телефонии от признанных поставщиков в этой отрасли: Cisco и Snom.
Резюме
Таким образом, обобщая, можно сказать, что сегодня на рынке представлено достаточно большое количество IT-решений для компаний малого бизнеса. Наши специалисты готовы помочь вам с выбором оборудования, подходящего для ваших задач, с учетом ограничений бюджета. Компания "Карма Групп" работает с ведущими мировыми поставщиками ИТ-оборудования и обладает богатым опытом внедрения систем на предприятиях различных отраслей.
